Smooth File

Smooth Fileクラウド

メールでは送受信出来ない大容量ファイルを、社内外・取引先・さらに海外から安全かつスムーズにやり取りする為の＜セキュリティ機能に特化したユーザー数無制限＞の法人向けクラウドストレージです。安全なストレージサービスを低コストで導入し、PC、iPad/Androidを活用して社内の情報共有を円滑に、業務の効率化に貢献します。

Smooth Fileクラウドは、ユーザー数無制限で提供する圧倒的なコストパフォーマンスを誇る法人向けクラウドストレージサービスです。また企業間で安全に利用して頂くため、ユーザー個々のアクセス権限や利用制限機能を実装しており、企業のポリシーを守るセキュリティ機能で業務資料の情報漏洩を防ぎます。

PC間での大容量ファイルの安全な送受信はもちろん、iPad/Android端末を利用した膨大なカタログデータの持ち歩き、海外拠点との情報共有など業種・場所・頻度・用途を問わず活躍します。

Smooth Fileの主な特徴

◆ご利用可能なユーザー数は無制限
ライセンス数による課金はありません。コストパフォーマンスが非常に高いサービスとなっています。

◆法人向けのセキュリティ機能が充実
詳細な操作ログの取得、ファイル送信時の上司承認や宛先(ドメイン等)の制限、フォルダ単位の閲覧制限、Smooth Fileクラウドへアクセスする端末の制限、社員のファイルのやりとりを多面から守ります。

◆全社員でセキュアに「ファイル転送」
無料ファイル転送サービスを使用して、「いつ、どこで、誰が、何を」やりとりしたのか会社で把握できない危険な環境を改善するために、ユーザーライセンス無制限のSmooth Fileが活躍します。

◆ファイルの受け取りに便利な「ファイル受信」
複数の企業から見積書や提案資料、アンケート回答などを受け取る方法としてSmooth Fileの外部受信機能を使えば、手間無く安全にファイルを受け取ることが可能となります。

◆スムーズな情報共有に「ファイル共有」
案件/取引先様ごとに専用領域を振り分け、Smooth Fileのユーザー同士で決められた権限の中でセキュアにファイルを共有して、メンバー間の情報共有を円滑にします。

◆iPad/Androidのビジネス有効活用
アプリ「Smooth File5 for iPad/Android」を使って、クラウド上で保管されたファイルにiPad/Android端末ですばやくセキュアに閲覧します。ペーパーレス会議やペーパーレス営業に最適です。

◆クラウド環境への自動バックアップ
耐震設備、入室管理体制が整ったデータセンターで運用するSmooth Fileクラウドに、業務で作成したファイルを自動でバックアップすることで、万が一の災害や事故に備えることができるWindowsアプリ（オプション）など、安全かつ有効活用して頂くための機能が充実しています。

Smooth Fileデモンストレーション動画
(Youtubeに登録していますので、お使い下さい。)
http://youtu.be/K-kMtv-VAVA

主な機能一覧

【ファイル転送(送受信)機能】
・ダウンロードURLの通知時に、パスワードを別送可能
・送受信履歴を一覧でチェック

【プロジェクト管理機能】
・運用ルールの策定に容量上限設定、有効期限監視
・特定のフォルダの閲覧を許可する参加権限管理

【ファイル管理機能】
・アップロード、ダウンロード通知機能で登録状況をすぐに把握
・複数ファイルをドラッグ＆ドロップで一括アップロード
・膨大な資料から欲しい資料を見つけやすくするプレビュー機能、ファイル検索機能、ソート機能
・ファイルの世代戻りや作業の衝突を発生させない版（バージョン）管理機能 ※

【ユーザー管理機能】
・20種以上のユーザー権限設定
・利用PCを制限するIDロック
・繰り返し同じユーザーに送る場合便利なアドレス帳

【システム設定機能】
・細かな操作ログの取得
・容量超過警告
・管理画面でSSL証明書取得のためのCSR発行が可能
・日本語/英語で各種通知定型文を登録

【セキュリティ機能】
・認証失敗時のパスワードロック
・削除されたファイルの監査
・ユーザー毎にアクセス元IPを制限
・転送先をあらかじめ制限するブラックリスト、ホワイトリスト
・転送＆共有したファイルを暗号化(AES-256bit)してセキュリティを強化 ※

【アプリ機能】

・iPad/Androidアプリで安全にSmooth File上のファイルを閲覧
・指定フォルダのデータを自動でバックアップするWindowsアプリ ※

※はオプションです。