当社は、保有個人データ又は第三者提供記録について、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止または消去、及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）を求められた場合に書面にてご対応させていただく場合の手続きは以下のとおりです。
1. 開示等の求めの受付窓口
開示等の求めは、下記の「受付窓口」にて受付ております。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸です。
【受付窓口のお問合せ先】
〒451-0021 愛知県名古屋市西区天塚町4-69 シヤチハタビル２階
株式会社マイクロリンク お客様窓口
TEL：052-688-0521 FAX：052-688-0567 （平日9:00～17:00）
E-mail： info@microlink.co.jp
2. 開示等の求めに際してご提出いただく書面（様式）等
開示等の求めの場合は、「個人情報開示等請求書」を上記お問合せ先にご請求ください。郵送、電子メールまたはFAXにてお送りいたします。
「個人情報開示等請求書」は所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（※）を添付し、郵送または来社のうえご提出くだい。
（※）本人確認のための書類
運転免許証（住所変更がある場合は裏面も）、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、住民票のいずれか１点の写し
3. 代理人による開示等の求め
開示等の求めをお客様の代理人から受け付ける場合は、請求者との関係を確認し、「個人情報開示等請求書」の代理人欄にご署名および、下記の書類を添付し、郵送または来社のうえご提出をお願いいたします。
請求者及び代理人の本人確認資料（※）、請求者の委任状
4. 手数料
利用目的の通知および開示の請求については、１回の申請ごとに、あらかじめ1,100円（税込）の手数料をお支払いください。郵送の場合は郵便切手により相当額の送付をお願いいたします。
5. 開示等の求めに対する回答方法
ご回答は原則、請求者の請求書記載住所宛に書面によりご回答となります。
6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、当該手続に必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
※ 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記してお知らせいたします。なお、不開示および利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
所定の提出書類に不備があった場合
請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
開示のご請求対象が個人情報保護法第２条第７項の「保有個人データ」に該当しない場合
ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
株式会社マイクロリンク
お客様窓口 開発部部長(個人情報保護管理担当)
月曜日～金曜日9:00～11:50、12:50～17:00（土曜日・日曜日・祝日・当社指定休業日は除く）
TEL：052-688-0521
FAX：052-688-0567
E-mail： info@ microlink.co.jp
株式会社マイクロリンク