業務効率向上に役立つオールインワン クラウドサービス
Microsoft社が持つ最新のオフィスツールをいつでもどこでも必要なときに
Microsoftが、常に最新のWord、Excel、PowerPoint、Outlookなどのオフィスツールを提供するサブスクリプションサービスです。
ブラウザを通してクラウド上で展開されるため、今までのようにPCにソフトをインストールしたり、更新する必要がありません。
使用権がユーザー個人に付与されるため、様々なデバイスで使用でき、インターネット環境下であればいつでもアクセスが可能です。
Excelなどの資料を共有し複数人でのリアルタイム編集が可能で、Teams（チャットツール）OneDrive（オンラインストレージ）
OneNote（デジタルノート）などのビジネスツールを併用して使用することで、遠隔地同士の作業をスムーズに行えます。
必要なツールだけを選びカスタマイズして使用することが可能で、不必要なツールのコストを削減することができます。
営業メンバーのレスポンスアップ
『Exchange Online』(メール・施設設備予約などスケジュール管理機能）を活用し、営業メンバーのレスポンスアップが図れます。
社内で使用しているPCなどの電子メールを、社外からスマートフォンやタブレットなどで、社内と同様に利用することが可能です。
ビジネスシーンに欠かせない電子メールを社外からチェックできることで、返信や連絡が可能となり、対応速度の向上が図れます。
社内の情報共有
『SharePoint Online』(情報・ファイル共有サイト、オンラインストレージ、アンケートなど）で、情報共有することができます。
ネットワークが発達した現在で、スピーディに情報を共有し活用することは、ビジネスの展開に大きな影響を与えています。
情報共有ツールとして社内の情報だけでなく関連ファイルなども管理でき、プロジェクト管理や営業管理を一元的に管理できます。
交通費・経費の削減
『Microsoft Teams』(チャットツール）を活用して拠点間をつなぐことで、会議やミーティングを行うことができます。
会議を行うために必要な機能、資料の共有やホワイトボードの機能などが実装されており、いつもと変わらない会議を実施できます。
”本社に集合して会議を行う”ことが必要なくなり、交通費や経費を抑え、時間を短縮することができます。
BCP・災害時の対策
『OneDrive for Business』(オンラインストレージ）で、クラウド上に大切なデータの保管を行うことができます。
災害時に社内のデータが保管されているサーバーが被害にあった場合、データ消失などの大きな損害を与える可能性があります。
クラウド上でデータを保管する環境を構築しバックアップを行えば、大きな災害に巻き込まれたとしてもデータ復旧が可能です。
株式会社マイクロリンク