本製品は、シヤチハタ電子印鑑システム「パソコン決裁」とワークフローシステム「DocGear」に、 導入時の設定や運用時の講習会など運用開始に必要な項目をセットにした、 当社オリジナルのオールインワンパッケージシステムです。
〜機能紹介〜
今まで不便だった紙書類での承認・申請処理を電子文書にて簡単に行うことのできるワークフローシステムです。しかも!!今お使いのWord・Excelなどの帳票はそのまま利用できます!!
起案者は簡単な入力で、WordやExcelで作成した文書を簡単な操作で申請・承認を行うことができます。また、承認者は申請文書の確認や捺印を行い、承認・却下・差戻しなどの決裁処理が行えます。
申請までの処理をナビゲーション表示することで、ユーザが今行っている作業をビジュアル的に把握できます。
ユーザは管理者が予め設定した申請経路を選択することで、ユーザは簡単に承認処理を進めることができます。またユーザが申請経路を変更することも可能です。
パソコン決裁を使うことで、現在利用しているWord、Excelで作成された文書やPDFに捺印が行え、承認を進められます。
「承認」「却下」「差戻し」のいずれかを選択し、承認処理を完了します。承認にはコメントをつけて送信することも可能です。
申請状況は「申請一覧」画面で確認でき申請ステータスが色分けされており、承認状況を一目で把握することが可能です。
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