SmartDocFinder

Smart DocFinder


複数の文書(ファイル)から特定の文字列を検索します。インデックスにより、欲しい情報をすぐに検索できます。ファイル名検索等と違い、複数文書にまたがって文書に含まれる全文を検索するので、ファイル名を忘れた場合や他人が登録した文書でも簡単に検索できます。独自の高精度文書フィルターにより、検索精度を高めています。
OSに依存しない！
PDF形式で管理することで、Windows、Mac等のOSに依存しないで、ユーザ様のクライアントは、ほぼ統一された操作でシステムを利用する事ができます。開発ベースとなったブラウザが Apple社のMacに搭載されているSafariブラウザのため、Mac、iPad、iPhone、iPod touchでは既存ブラウザで動作します。 Windowsでは Google Chromeブラウザ、もしくはSafariブラウザで動作します。 WindowsとMacが混在したクライアント環境でも意識する事なく、検索・閲覧が可能です。

	MS-WordやExcel 等の対応文書を自動的にPDFに変換して管理します。検索結果は、全てサムネイル表示され、ヒットしたページは強調化されます。拡大や縮小も高画質で美しく閲覧する事ができます。 PDFは多くのパソコンやスマートフォン等で閲覧が可能で、機種や場所を選びません。情報配布時も、ソフトやバージョンの違いに惑わされることもありませんし、また、自由に配布できます。
検索結果の確認もスピードアップ
一般的なWebページやアプリで扱われるPDFデータの確認は、ヒットしたファイルの全ページをダウンロードしてから閲覧しますが、Smart DocFinderでは検索でヒットしたページを強調化表示し、任意指定のページのみをダウンロードし表示します。(ダウンロード時間の短縮) そのため、検索結果が間違っていた場合は短い時間で目的とする文書(ファイル)を探す事ができます。

MS-WordやExcel 等の対応文書を自動的にPDFに変換して管理します。

検索結果は、全てサムネイル表示され、ヒットしたページは強調化されます。

拡大や縮小も高画質で美しく閲覧する事ができます。

PDFは多くのパソコンやスマートフォン等で閲覧が可能で、機種や場所を選びません。

情報配布時も、ソフトやバージョンの違いに惑わされることもありませんし、また、自由に配布できます。

検索結果の確認もスピードアップ

一般的なWebページやアプリで扱われるPDFデータの確認は、ヒットしたファイルの全ページをダウンロードしてから閲覧しますが、Smart DocFinderでは検索でヒットしたページを強調化表示し、任意指定のページのみをダウンロードし表示します。(ダウンロード時間の短縮)

そのため、検索結果が間違っていた場合は短い時間で目的とする文書(ファイル)を探す事ができます。

Apple社iPad、iPhone、iPod touchやGoogle社提供のAndroid-OSを搭載したスマートフォン、Windowsフォン等で操作可能です。

タッチ操作を意識した画面設計になっておりますので簡単に操作できます。

iPad、iPhone、iPod touchでは標準インストールされているSafariブラウザに対応していますので、特別なアプリは不要です。

Android 端末では音声入力による検索語句の入力も可能です。(Microlink社専用ブラウザにより実現)

	外出先からメールで簡単登録！！
外出・出張先からメールで登録する事が可能です。 VPNなど社内のネットワークに接続できる環境がある場合は登録も簡単です。外出先などでVPNへ接続できない環境や回線スピードの遅い場合には、メールに添付する事で登録可能になります。営業日報や報告書など、事業所などで作業が難しい環境でも提出する事ができます。

外出先からメールで簡単登録！！

外出・出張先からメールで登録する事が可能です。

VPNなど社内のネットワークに接続できる環境がある場合は登録も簡単です。

外出先などでVPNへ接続できない環境や回線スピードの遅い場合には、メールに添付する事で登録可能になります。

営業日報や報告書など、事業所などで作業が難しい環境でも提出する事ができます。

	アクセス権による検索制限
	アクセス権機能により、使用ユーザに必要のない情報は検索・閲覧できません。内部的にはフォルダが存在し、簡単なアクセス権を付与する事ができます。これにより、必要のない情報へのアクセスを制限できます。

		取込可能ファイル形式
		標準でMS-Word、Excel、PowerPointなどのOffice文書とPDFファイルが取込可能です。(OCR未対応)

Smart DocFinderでは、ユーザ独自のキーワード項目を設定する必要がありませんので、過去のデータも簡単に登録する事ができます。

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